eBusiness ist das zentrale EDI-Kommunikationssystem für Lieferanten und Händler aus dem Entertainment-Bereich. Eine effiziente und etablierte Schnittstelle zur Abwicklung aller EDI-Prozesse der Supply Chain. Von der Bestellung über das Lieferavis und andere Formate bis zur Rechnung. Hoch flexibel und individuell anpassbar an die Bedürfnisse der Partner.

Das PHONONET eBusiness verbindet etwa 130 Vertriebe der Entertainment-Branche mit über 220 Handelspartnern. Alle Prozesse der Supply Chain werden über ein Clearing Center durch EDI-Nachrichten abgebildet. Die angeschlossenen Partner können dabei sowohl bewährte Standards als auch individuell angepasste Formate verwenden. Die Kommunikation mit dem PHONONET Clearing Center ist über verschiedene Technologien möglich: Das eBusiness bietet, neben AS2 und SFTP, mit dem EDI-Server eine einfache Windows Software zum Austausch aller Nachrichten zwischen Industrie und Handel.

• 130 Vertriebe aus der Entertainment-Branche
• 220 Handelspartner
• Über 1 Milliarde Datensätze pro Jahr
• Flexible Kommunikationstechnologien (AS2, SFTP, EDI-Server)
• Tagesaktuelle Artikelstammdaten
• Bestellungen
• eINVOICing (elektronische Rechnung mit Langzeitarchivierung)
• Lieferavise und Bestellbestätigungen
• Retourenabwicklung (Antrag und Bestätigung)
• Bestands- und Abverkaufsdaten
• VMI Bestellungen
• Auskunftsportal in Echtzeit

Mit der optionalen Software PHONONET-Client können Händler flexibel und schnell recherchieren, bestellen und Retouren abwickeln. Produkte können inklusive Cover, Tracklistings und Soundsnippets recherchiert werden. Die Möglichkeit, einen Barcodescanner anzuschließen, erleichtert die professionelle Systemanwendung.

Artikelstammdaten der angeschlossenen Industriefirmen werden durch PHONONET gesammelt und geprüft. Die Artikelstammdaten gelangen von der Industrie zuerst zum PHONONET Clearing Center. Die gesammelten und validierten Änderungen stellt PHONONET den angeschlossenen Händlern täglich bereit. Zentrale Kontrollprozesse sorgen dabei für höchstmögliche Datenqualität und -vollständigkeit.

Bestellungen werden ohne Medienbruch direkt an das PHONONET Rechenzentrum und von dort auf die entsprechenden Systeme der Lieferanten übertragen. Das garantiert eine kostengünstige, schnelle und fehlerfreie Auftragsbearbeitung.

Für jede Sendung kann ein Lieferavis (DESADV) als EDI-Datei oder PDF erzeugt werden. Retourenanträge können erstellt und wie Bestellaufträge über das PHONONET Clearing Center an die entsprechende Industriefirma gesendet werden. Die Industrie übermittelt im Gegenzug ihre Retourenfreigaben. PHONONET erzeugt daraus auf Wunsch einen Retourenaufkleber, mit dem der Händler seine Retourensendung versehen kann.

Der Austausch von elektronischen Rechnungen auf EDI-Basis zwischen Industrie und Handel vereinfacht die Prozesse im Rechnungswesen. Das eINVOICing ermöglicht es PHONONET eBusiness-Kunden, elektronische Rechnungen revisionssicher zu archivieren und gleichzeitig auf den Versand von Papierrechnungen zu verzichten. Dies spart Kosten und entlastet die Umwelt. Das eINVOICing erfüllt für den Rechnungsempfänger zudem alle Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug.

Zusätzlich bietet PHONONET eine einheitliche Datenschnittstelle für alle Bestands- und Abverkaufsdaten.

• Preisliste für Industrieteilnehmer
• Preisliste für Handelspartner

• FAQ (häufig gestellte Fragen)
• KB (Wissensbasis)